Software de previsión de tesorería: qué comparar y cómo comprobar que acierta
¿Qué hace exactamente un software de previsión de tesorería?
Toma los compromisos que ya existen (facturas emitidas y recibidas, vencimientos, nóminas, impuestos, movimientos bancarios) y los proyecta hacia adelante para responder una sola pregunta: cuánta caja vas a tener y cuándo. Un ERP te dice lo que facturaste; un software de tesorería te dice lo que vas a cobrar, con qué retraso y qué te queda después de pagar.
La diferencia con un cuadro de mandos es el tiempo verbal. El panel mira atrás; la previsión mira adelante y por eso puede equivocarse, que es exactamente el motivo por el que hay que poder medirla.
¿En qué se diferencian los software de previsión de tesorería?
Casi ninguna comparativa entra aquí, porque lo que separa a unas de otras no está en la lista de funcionalidades: está en de dónde sale el dato, quién hace la conciliación y qué cuesta arrancar. Dos herramientas con la misma ficha de producto dan resultados opuestos según cómo respondan a esas tres cosas.
Siete criterios que cambian el resultado, y cómo comprobar cada uno en una demo de 30 minutos:
| Criterio | Por qué decide | Cómo comprobarlo en la demo |
|---|---|---|
| De dónde sale el dato | Si hay que subir un Excel cada semana, has cambiado de herramienta pero no de proceso | Pide ver la sincronización con tu ERP en vivo, no un fichero de ejemplo |
| Quién concilia | Es el trabajo repetitivo que se lleva las horas; si lo sigues haciendo tú, la automatización es cosmética | Pide ver un extracto bancario cruzándose con tus facturas, con las excepciones aparte |
| Por dónde empieza a conciliar | Partir de la factura arrastra lo que esté mal metido en el sistema; partir del banco, no | Pregunta si busca el movimiento de cada factura o al revés. Lo segundo es lo correcto |
| Horizonte y grano | Un mensual a 12 meses no sirve para decidir si pagas el jueves | Pregunta por semanas, no por meses |
| Certeza por dato | Una previsión sin nivel de confianza obliga a creértela entera o nada | Pregunta qué distingue un cobro seguro de uno probable, y cómo se marca |
| Medición del error | Sin esto no sabrás nunca si acierta | Mira la sección siguiente |
| Multi-sociedad | Consolidar a mano tres sociedades anula el ahorro | Pide ver el consolidado y el detalle por sociedad en la misma pantalla |
| Coste real de arranque | Es el que no está en la web y el que rompe el presupuesto | Pregúntalo en el primer correo, no en la negociación |
¿Cómo compruebo que una previsión acierta, antes de firmar?
Con un backtest: le pides a la herramienta que prevea un periodo ya cerrado, con los datos que existían entonces, y comparas con lo que pasó de verdad.
- Elige tres cortes pasados: hace 4, 8 y 13 semanas.
- Pide la previsión que la herramienta habría dado en cada corte, con la información disponible en esa fecha.
- Compara contra el saldo real de cierre de cada semana.
- Mide el error en euros y en porcentaje sobre el saldo medio, por horizonte.
El número absoluto importa menos que la forma: un error que crece de manera estable con el horizonte es una previsión sana. Uno que salta sin patrón significa que el modelo no ha capturado tu estacionalidad, y ninguna demo bonita lo compensa.
Que un proveedor se niegue a hacerlo también es información. La razón honesta para negarse, que tus datos históricos no están lo bastante limpios, es una respuesta legítima, y te está diciendo dónde empieza el trabajo de verdad.
¿Cuánto cuesta un software de previsión de tesorería?
El rango del mercado español para pymes y mid-market va de gratuito a varios miles de euros al mes, y la diferencia rara vez está en la previsión: está en cuántos bancos agrega, si concilia sola y cuántas sociedades consolida.
Lo que casi nunca aparece publicado es el coste de implantación, que en herramientas de tesorería tradicionales puede superar al de un año de licencia. Es la cifra que hay que preguntar primero.
Nuestros precios están en la página de precios, sin formulario de por medio: Forecast a 0 € permanente, Core a 349 €/mes + IVA, Intelligence desde 699 €/mes + IVA y Group a medida. La puesta en marcha self-service va incluida; el onboarding acompañado es opcional, desde 1.500 € + IVA.
¿Cuándo no necesitas un software de previsión de tesorería?
Si llevas la tesorería de una sociedad con uno o dos bancos y sin divisa, y tu previsión en Excel se actualiza en menos de una hora a la semana, no tienes un problema de herramienta. Cualquier compra ahora es coste sin retorno.
El punto de ruptura no es el tamaño de la empresa, es la combinatoria: bancos × entidades × divisas creciendo más rápido que el proceso. Lo hemos convertido en ocho señales medibles en este análisis. Si marcas menos de tres, quédate donde estás.
Conviene saber además que el problema declarado nº 1 no es el software. Es la calidad del dato de entrada: el 76% de los tesoreros lo señala como su principal obstáculo, y el 52% de las empresas medianas todavía recopila y consolida los datos de previsión a mano (PwC, 2025). Las fuentes y sus limitaciones están en el informe de tesorería 2026.
Dónde encaja predicta.
predicta. está construido para el caso concreto de la pyme y el mid-market español que ya no cabe en Excel pero no quiere un proyecto de implantación de meses:
- Conecta con Holded, Odoo y Microsoft Dynamics 365 Business Central, y con la banca española vía PSD2 a través de un proveedor autorizado. No almacenamos credenciales bancarias.
- Los agentes concilian empezando por el banco, no por la factura: cada movimiento busca a qué documento corresponde, y solo las excepciones pasan a revisión humana. El orden importa, porque el extracto es lo único que nadie puede modificar.
- La proyección va a 13 semanas con nivel de certeza A, B, C o D por dato, y aprende del comportamiento de pago real de cada cliente en vez de aplicar una media.
- Los datos están alojados en la UE (Google Cloud, región europe-west1).
Donde no encajamos hoy: si tu ERP es Sage o A3, las integraciones están en desarrollo y no te vamos a decir lo contrario. Y si necesitas gestión de riesgo de divisa o cobertura de tipos, hay herramientas de tesorería corporativa que hacen eso y nosotros no.
La parte que casi nadie compara y decide si la previsión acierta es de dónde sale el dato: está en conciliar para prever. Y qué cambia exactamente entre proyectar solo desde el ERP o conectar también el banco, en previsión con ERP y banco.
Puedes empezar por el plan gratuito y ver tu propia proyección con tus datos antes de hablar con nadie. Y si prefieres que te enseñemos el backtest sobre tu histórico, escríbenos.